株式会社名護パイン園（以下「当社」という）は、地域に根ざした企業として、地域の皆様と共に地域社会の発展に貢献し、地域と日本全国の橋渡し役として貢献することを企業理念としています。この理念のもとに、品質方針として、お客様に、安心、安全な商品を提供し、安全、快適な施設の運営を心がけ、スタッフの親切丁寧な笑顔いっぱいのサービスでおもてなしすることを目標とします。このような理念、品質方針の実現のために、お客様をはじめ、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護し、その適切な管理を行うことが必要不可欠な要件と考えております。
当社の役職員はこの共通認識のもと、すべての業務においてご提供いただく個人情報ならびに役職員個人情報を適切に取扱うため、以下のとおりに個人情報保護方針を定め、プライバシーの保護に努めてまいります。
記
- 当社は、個人情報をご提供いただく際に、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみこれを取得及び利用致します。
- 当社は、法令に基づく場合を除き、事前に同意いただいた目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」という。）は致しません。また、そのために必要な措置を講じます。ただし、改めてご本人からの同意をいただける場合はこの限りではありません。
- 当社は、すべての業務で取扱う個人情報および当社の役職員個人情報を厳重に取扱うため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JISQ15001:2006）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、遵守の徹底を図ります。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 個人情報の取扱いに関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人の同意を得た目的の達成に必要な範囲での個人情報を取扱う業務の全部または一部を委託する場合
- 大量の個人情報を統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工した場合
- 法の定めに従い個人情報の開示を求められた場合
- 当社は、業務運営に際し、個人情報を取扱う業務の全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、機密保持契約の締結、委託先の監督など適切な措置を講じます。
- 当社は、保有する開示対象個人情報についてご本人から開示、訂正若しくは利用停止の請求を受け付けた場合、第三者への漏洩を防止するために、請求者がご本人であることを確認した上で遅滞無くこれに対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。